Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Treckerport Maschinenvermietung
Inhaber: Ralf Füßel
St. Margarethenhöhe 17
51515 Kürten
Deutschland
Telefon: +49 177 6785972
E‑Mail: info@treckerport.de

2. Hosting und Website‑Betrieb

Die Website treckerport.de wird technisch über die Plattform onepage.io bereitgestellt. Die Domain wird von ALL‑INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf gehostet.
Die Server von onepage.io und ALL‑INKL erfassen bei jedem Zugriff automatisch sogenannte Server‑Log‑Files (z. B. IP‑Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Referrer‑URL, verwendeter Browser). Diese Daten dienen der technischen Sicherstellung des Betriebs und werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren IT‑Betrieb).

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website sowie zur Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist.
Dies geschieht in folgenden Fällen:
Kontakt- und Mietanfrage
Nutzen Sie unser Anfrageformular, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben (Name, E‑Mail‑Adresse, Telefonnummer, gewünschtes Gerät, Mietzeitraum und Nachricht). Die Verarbeitung dient der Beantwortung Ihrer Anfrage bzw. der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir löschen die Daten spätestens 12 Monate nach Abschluss der Kommunikation oder – bei Vertragsschluss – nach Ende gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
Telefonischer Kontakt
Bei einem Anruf erfassen wir Ihre Rufnummer und ggf. Rückrufzeiten. Rechtsgrundlage ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden nach sechs Monaten gelöscht, wenn kein Vertragsverhältnis zustande kommt.
E‑Mail‑Korrespondenz
Senden Sie uns eine E‑Mail, speichern wir Absender‑ und Empfängeradresse sowie den Inhalt der Nachricht. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. § 147 AO) können eine Speicherung für bis zu sechs Jahre erforderlich machen.
Server‑Log‑Dateien
Beim Seitenaufruf erhebt unser Hosting‑Provider automatisch Daten wie IP‑Adresse, Browser‑Typ, Datum und Uhrzeit (siehe Punkt 2). Diese Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses an einem sicheren IT‑Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und die Log‑Files werden nach sieben Tagen gelöscht.

4. Cookies & vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet nur technisch erforderliche Cookies, die für die Funktion (z. B. Session‑ID, CSRF‑Schutz) notwendig sind. Eine Identifizierung Ihrer Person erfolgt nicht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Hinweis: Sollte zukünftig Web‑Analyse (z. B. Matomo, Google Analytics) oder Marketing‑Cookies eingesetzt werden, wird vorab ein Einwilligungs‑Banner nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO geschaltet.

5. Eingebettete Inhalte

Kartendienst: Auf der Kontaktseite binden wir eine OpenStreetMap‑Karte (Leaflet) ein. Beim Aufruf werden IP‑Adresse und ggf. Standortdaten an die OpenStreetMap‑Server (osm.org) übertragen.
Schriftarten: Google Fonts werden lokal gehostet, sodass keine Verbindung zu Google‑Servern entsteht.

6. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur,
wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben;
wenn sie für die Vertragsabwicklung notwendig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), z. B. an Spediteure zur Maschinenanlieferung;
wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:
1. Auskunft (Art. 15 DSGVO),
2. Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
3. Löschung (Art. 17 DSGVO),
4. Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
5. Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
6. Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben angegebenen Kontaktdaten.

8. Beschwerderecht

Sie können sich bei Fragen oder Beschwerden auch an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein‑Westfalen
Kavalleriestr. 2‑4
40213 Düsseldorf
poststelle@ldi.nrw.de

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Website nutzt TLS‑Verschlüsselung (HTTPS).

10. Aktualität und Änderung dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung notwendig werden. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets unter treckerport.de/datenschutz.